ESG reporting pro střední firmy – jak se připravit na rok 2027

V lednu 2025 začaly velké podniky v Evropské unii poprvé reportovat udržitelnost podle směrnice CSRD. Střední kótované podniky mají odklad do roku 2027 – ale čas na přípravu se krátí rychleji, než se zdá. Sběr dat za rok 2026 musí probíhat celý rok, protože zpětně se kvalitní environmentální a sociální data doplňují obtížně.

A nejde jen o zákonnou povinnost. Banky hodnotí ESG při rozhodování o úvěrech. Velcí odběratelé rozesílají svým dodavatelům dotazníky na emise, pracovní podmínky a etiku podnikání. Pojišťovny zohledňují klimatická rizika. I firma bez přímé povinnosti reportovat se tak ocitá pod tlakem – a profituje ta, která je schopna data dodat.

Tento článek vysvětluje, co směrnice CSRD vyžaduje, jaké standardy platí, jak začít sbírat data a jak se na první ESG report připravit i bez stovkového rozpočtu na konzultanty.

Co je ESG a co vlastně znamenají tři písmena

ESG je zkratka pro Environmental, Social a Governance – tři pilíře, podle kterých se hodnotí udržitelnost firmy.

Environmentální pilíř (E) zahrnuje emise skleníkových plynů, spotřebu energie a vody, nakládání s odpady, vliv na biodiverzitu a znečištění ovzduší, vody a půdy. Pro firmy s certifikovaným systémem ISO 14001 jde o známou oblast – data z registru environmentálních aspektů a monitoringu pokrývají značnou část požadavků.

Sociální pilíř (S) se zabývá pracovními podmínkami, bezpečností práce, odměňováním, diverzitou, školením zaměstnanců a lidskými právy v dodavatelském řetězci. Data typicky sbírá personální oddělení a BOZP specialista.

Governance pilíř (G) pokrývá správu a řízení firmy – etický kodex, protikorupční opatření, whistleblowing, řízení rizik a transparentnost rozhodování.

ESG původně vzniklo jako nástroj investorů pro posuzování rizik portfolia. Dnes se proměnilo v regulatorní rámec, který přímo ovlivňuje, jak firmy reportují svou činnost – a kdo k nim přistupuje jako obchodní partner, věřitel nebo pojistitel.

Směrnice CSRD – kdo reportuje a od kdy

Směrnice CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive, EU 2022/2464) nahradila původní směrnici NFRD a zásadně rozšířila okruh povinných subjektů. Zatímco NFRD se týkala zhruba 11 700 velkých podniků s více než 500 zaměstnanci, CSRD rozšiřuje povinnost na přibližně 50 000 firem v celé Evropské unii.

Povinnost se zavádí postupně:

• Od roku 2025 (za rok 2024) reportují velké podniky, které dříve podléhaly NFRD – nad 500 zaměstnanců.
• Od roku 2026 (za rok 2025) se připojují ostatní velké podniky splňující alespoň dvě ze tří kritérií: nad 250 zaměstnanců, obrat nad 50 milionů eur, bilanční suma nad 25 milionů eur.
• Od roku 2027 (za rok 2026) přicházejí na řadu střední kótované podniky.
• Od roku 2028 (za rok 2027) malé kótované podniky.

Co to znamená v praxi? Firma s 200 zaměstnanci, kótovaná na burze, musí v roce 2027 vydat report o udržitelnosti za rok 2026. To znamená, že už v průběhu roku 2026 musí systematicky sbírat relevantní data.

ESRS standardy – co přesně musíte reportovat

Konkrétní obsah a formát ESG reportu určují standardy ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Vyvinula je organizace EFRAG a Evropská komise je přijala jako delegovaný akt (nařízení EU 2023/2772).

ESRS zahrnují dva průřezové standardy (ESRS 1 a ESRS 2, povinné pro všechny) a deset tematických:

• Environmentální: E1 Klimatická změna, E2 Znečištění, E3 Vodní a mořské zdroje, E4 Biodiverzita a ekosystémy, E5 Využívání zdrojů a oběhové hospodářství.
• Sociální: S1 Vlastní pracovní síla, S2 Pracovníci v hodnotovém řetězci, S3 Dotčené komunity, S4 Spotřebitelé a koncoví uživatelé.
• Governance: G1 Obchodní jednání.

Klíčovým principem je „double materiality“ – firma nemusí reportovat všech deset tematických standardů, ale pouze ta témata, která jsou pro ni materiálně významná. Materialita se posuzuje ze dvou stran: finanční (jaká ESG rizika a příležitosti ovlivňují hospodaření firmy) a impaktová (jaký dopad má firma na lidi a životní prostředí). Výsledkem double materiality analýzy je seznam témat, o kterých firma reportuje.

VSME – co dělat, pokud nemáte zákonnou povinnost

Pro malé a střední podniky bez kótování na burze připravil EFRAG dobrovolný standard VSME (Voluntary SME Standard). Je to pragmatická odpověď na situaci, kdy firmy bez povinnosti reportovat dostávají ESG dotazníky od svých odběratelů, bank nebo ratingových agentur – a potřebují na ně odpovědět strukturovaně.

Základní modul VSME obsahuje přibližně 25 datových bodů pokrývajících nejčastější požadavky. Z environmentálních dat jde typicky o spotřebu energie, emise CO₂ (scope 1 a 2), spotřebu vody a množství odpadů. Ze sociálních dat o počet zaměstnanců, pracovní úrazy, školení a diverzitu. Z governance o existenci etického kodexu a protikorupčních opatření.

VSME nepožaduje scope 3 emise v základním modulu. Nepožaduje ani podrobnou analýzu biodiverzity. Pro firmy, které potřebují rychle reagovat na dotazníky z odběratelského řetězce, je to výrazně jednodušší alternativa než plný ESRS.

Jak začít – sedm kroků k prvnímu ESG reportu

Příprava na ESG reporting nemusí znamenat angažování armády konzultantů. Důležité je začít – a začít systematicky.

Krok 1: Zmapujte výchozí stav. Co už vaše firma dělá? Máte ISO 14001? ISO 45001? Vedete evidenci odpadů? Podáváte hlášení do ISPOP? Máte etický kodex? Řada firem zjistí, že podstatnou část dat už sbírá – jen je dosud neprezentuje jako ESG.

Krok 2: Proveďte analýzu double materiality. Identifikujte témata, která jsou pro vaši firmu relevantní. Výrobní podnik bude řešit emise a odpady (E1, E5), stavební firma znečištění a biodiverzitu (E2, E4), IT firma pracovní podmínky (S1). Zapojte stakeholdery – zaměstnance, klíčové zákazníky, odběratele.

Krok 3: Určete datové body. Pro každé materiálně významné téma definujte, jaká konkrétní data potřebujete. U ESRS E1 jsou to scope 1 a scope 2 emise, energetická spotřeba a cíle snížení. U E5 jde o množství odpadů, míru recyklace a materiálové toky.

Krok 4: Přiřaďte odpovědnosti. ESG report není práce jednoho člověka. Environmentální data dodá ekolog nebo manažer EMS. Sociální data personální oddělení a BOZP specialista. Finanční data CFO. Governance data právník nebo compliance officer. Koordinátor ESG zajišťuje konsolidaci.

Krok 5: Využijte existující systémy. ISO 14001 pokrývá environmentální aspekty včetně monitoringu. ISO 45001 dodá data o bezpečnosti práce. ISPOP hlášení slouží jako zdroj dat o emisích, odpadech a vodě. Energetický audit nebo ISO 50001 poskytnou data o spotřebě energie. Nebudujte paralelní systém – napojte ESG na to, co máte.

Krok 6: Zvolte formát. ESRS vyžaduje strojově čitelný formát (XBRL tagging) od prvního povinného reportu. Pro interní přípravu a suché cvičení postačí strukturovaný tabulkový soubor nebo specializovaný SW.

Krok 7: Naplánujte časově. Rok 2026 by měl být rokem sběru dat (baseline za rok 2025) a suchého cvičení. Rok 2027 je první povinný report pro střední kótované podniky. Nečekejte na prosinec 2026 – zpětný sběr dat je vždy problematický.

Nejčastější chyby při přípravě na ESG

Firmy, které vstupují do ESG reportingu poprvé, opakují několik typických chyb.

Odkládání na poslední chvíli je nejrozšířenější problém. ESG data se sbírají průběžně celý rok – zpětně rekonstruovat spotřebu energie po odděleních nebo vyčíslit scope 3 emise od dodavatelů je pracné a nepřesné. Začněte sběrem dat rok předem.

Snaha reportovat vše najednou bez analýzy materiality vede k přetížení. ESRS nevyžaduje vyplnit všech deset standardů – double materiality analýza určí, co je pro vaši firmu relevantní.

Spoléhání jen na finanční oddělení je další past. CFO má rozpočtová data, ale nemá přehled o emisích z výroby, spotřebě vody v provozu nebo pracovních úrazech na směně. ESG je průřezové téma.

Ignorování scope 3 se může vymstít. Pro ESRS E1 jsou scope 3 emise povinné, pokud je klimatická změna materiální téma. A u většiny firem tvoří scope 3 přes sedmdesát procent celkové uhlíkové stopy. Začněte mapováním deseti největších dodavatelů.

Kopírování reportu jiné firmy je alibismus. Double materiality analýza je specifická – dva podniky ve stejném oboru mohou mít odlišná materiální témata v závislosti na lokaci, dodavatelích a zákaznících.

Na co se zaměřit v roce 2026

Pokud jste střední kótovaný podnik, rok 2026 je váš „nultý rok“. V jeho průběhu musíte:

• Provést nebo dokončit analýzu double materiality a stanovit materiální témata.
• Nastavit sběr dat pro identifikované datové body – minimálně scope 1 a 2 emise, energetickou spotřebu, odpady a základní sociální ukazatele.
• Ověřit, zda vaše stávající systémy (ISO 14001, ISO 45001, ISPOP hlášení, energetický audit) generují data v potřebné struktuře.
• Připravit suché cvičení ESG reportu – nikoliv pro zveřejnění, ale pro identifikaci mezer.
• Vybrat nástroj nebo formát pro konsolidaci dat a přípravu XBRL tagování.

Pokud jste firma bez kótace, ale dostáváte ESG dotazníky od odběratelů nebo bank, proveďte analogický postup s tím, že místo plného ESRS použijte VSME standard. Základní modul vám umožní odpovídat na dotazníky strukturovaně, aniž byste museli zavádět komplexní systém.

ESG reporting není jednorázový projekt. Je to systém, který se staví průběžně – a firmy, které začnou dříve, mají zásadní výhodu. Naše kurzy pokrývají celou cestu od environmentálních dat přes legislativu až po praktické auditorské dovednosti, abyste přípravu zvládli vlastními silami.