Znáte ten pocit? Vaše firma získává nové zakázky, nabíráte zaměstnance, obrat roste, ale když se na konci měsíce podíváte na bankovní účet, zůstatek tomu neodpovídá. Mnoho majitelů a manažerů malých a středních podniků řídí finance spíše intuitivně. Mají sice účetní, ale chybí jim jasný manažerský pohled na čísla. Pokud chcete firmu řídit bezpečně a zajistit jí dlouhodobý zisk, potřebujete funkční systém finančního řízení.
Připravili jsme pro vás přehled šesti klíčových oblastí, které musíte mít pod kontrolou, abyste se mohli rozhodovat na základě tvrdých dat, a nikoliv pouze pocitů.
1. Interní kontrola: Víte, kde skutečně vyděláváte?
Prvním krokem k finančnímu zdraví je pochopení toho, co se děje pod pokličkou vaší firmy. Běžné účetnictví vám ukáže minulost, ale pro úspěšné řízení potřebujete znát přítomnost. Musíte vědět, které produkty, služby nebo projekty vám přinášejí zisk, a které naopak potichu dotujete. Interní kontrola ekonomiky vám pomůže identifikovat ztrátové aktivity a odhalit skrytá finanční rizika dříve, než firmu ohrozí.
2. Závěrka a reporting: Rychlá data pro správná rozhodnutí
Čekat na roční daňové přiznání je pro moderní management nepřípustné luxusní zpoždění. Jak můžete reagovat na propad tržeb nebo růst nákladů, když se o nich dozvíte až za několik měsíců? Zavedení pravidelné měsíční závěrky a přehledného manažerského reportingu je naprostou nutností. Nejde o to zahltit se desítkami tabulek. Jde o to vybrat si 3 až 5 klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) a ty pravidelně sledovat. Rychlá data vám dávají obrovskou konkurenční výhodu.
3. Finanční analýzy: Proč se čísla vyvíjejí zrovna takto?
Mít před sebou report je skvělé, ale čísla sama o sobě nic nevyřeší. Musíte vědět, proč vypadají právě takto. Klesla vám marže, i když zdražujete? Rostou vám osobní náklady neúměrně k tržbám? Finanční analýza vám odpoví na otázku „proč“. Naučí vás rozpadnout si celkové náklady na jednotlivá střediska, pochopit produktivitu vašich lidí a najít místa, kde můžete okamžitě ušetřit bez dopadu na kvalitu vašich služeb.
4. Plánování a rozpočty: Konec řízení ze dne na den
Pokud nevíte, kam plujete, žádný vítr pro vás nebude ten správný. Tvorba finančního plánu a rozpočtu není byrokratické cvičení, ale váš kompas. Realistický finanční plán vám umožní nastavit cíle pro obchodní tým, naplánovat investice a zjistit, zda si můžete dovolit nabrat další lidi. Nejdůležitější dovedností manažera pak není vytvořit stoprocentně přesný plán, ale umět sledovat odchylky reality od rozpočtu a umět na ně včas a správně reagovat.
5. Cenotvorba a valuace: Obhajte si svou cenu
Jak určujete ceny svých produktů? Pokud se jen podíváte na konkurenci a dáte o 5 % nižší cenu, jste na nejlepší cestě do problémů. Správná cenotvorba musí primárně vycházet z vaší nákladové struktury a z hodnoty, kterou přinášíte zákazníkovi. Musíte přesně vědět, jakou marži potřebujete k přežití a k dalšímu rozvoji. Stejně tak je důležité umět si spočítat návratnost nových projektů a znát hodnotu své vlastní firmy – to je základ valuace.
6. Cash flow a kapitál: Krevní oběh vašeho podnikání
Účetní zisk firmu nezachrání, pokud nemá z čeho zaplatit faktury a mzdy. Nedostatek hotovosti (likvidity) je nejčastějším důvodem krachu i jinak zdravých a perspektivních firem. Naučte se profesionálně řídit své cash flow. Sledujte, kolik peněz máte zbytečně vázaných na skladech nebo v nezaplacených fakturách s dlouhou splatností. Získejte kontrolu nad svým pracovním kapitálem a naučte se komunikovat s bankami tak, abyste měli vždy připravený finanční polštář pro nečekané události.
Získejte kontrolu nad svými financemi ještě dnes
Řízení firemních financí se dá naučit. Nepotřebujete k tomu složité vzorce ani tituly z ekonomických fakult. Potřebujete jen pochopit základní principy a zavést do firmy finanční disciplínu. Znalost vlastních čísel vám dodá sebevědomí při důležitých strategických rozhodnutích a vaší firmě zajistí klidný a stabilní růst.